Cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu trên ổ cứng máy chủ, Storage, NAS của bạn

Việc để mất dữ liệu đột ngột hoặc bị tin tặc mã hóa có thể gây ra thiệt hại lớn về tài chính và danh tiếng của công ty. Do đó, việc xử lý các giao dịch tài chính và thanh toán, lưu trữ lượng lớn dữ liệu thông tin quan trọng là trách nhiệm lớn đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Đừng đánh giá thấp khả năng ổ cứng bị hỏng, hay khả năng tinh vi của tin tặc sẽ đột nhập vào hệ thống lưu trữ của chúng ta. Một lỗi nhỏ nhất từ phần cứng hay của nhân viên quản trị hệ thống sẽ dấn tới hậu quả nghiêm trọng.

Hiện nay các doanh nghiệp thường lưu trữ dữ liệu bằng ổ cứng trên các thiết bị máy chủ Server, hệ thống lưu trữ Storage hay NAS..vv, các biện pháp bảo vệ dữ liệu ổ cứng sẽ rất cần thiết và quan trọng. Trong bài viết này, hãy cùng các chuyên gia CNTT từ CNTTShop.vn xem xét các bước chính để bảo vệ an toàn dữ liệu trên ổ cứng của bạn nhé.

Các biện pháp bảo vệ an ninh vật lý

Ổ cứng chứa thông tin quan trọng phải được lưu trữ trong phòng an toàn mà chỉ có nhân viên được ủy quyền mới được phép vào để đảm bảo an ninh lưu trữ. Việc kiểm soát chặt chẽ việc ra vào là rất quan trọng vì điều này đảm an toàn chặt chẽ. Phòng máy chủ trong tổ chức của bạn phải được bảo vệ đầy đủ để không bị ảnh hưởng do thiên tai như: hỏa hoạn, lũ lụt hoặc các thiệt hại khác.

Việc bảo vệ và khóa các thiết bị lưu trữ và thiết bị sử dụng để sao lưu, giúp hạn chế các nguy cơ bị tiếp cận trái phép hoặc sao chép dữ liệu ngoài ý muốn. Đây đều là các bước bảo vệ cần thiết, bổ sung thêm lớp bảo mật vật lý cho hệ thống.

Nếu máy chủ của bạn được lưu trữ trong một trung tâm dữ liệu, bạn nên kiểm tra xem trung tâm đó có cung cấp các dịch vụ sau hay không để đảm bảo an toàn: hệ thống làm mát đáng tin cậy, Giám sát thiết bị 24/7, phản ứng nhanh với các trường hợp khẩn cấp hoặc mối đe dọa an ninh.

Mã hóa dữ liệu ổ cứng

Trong số các phương pháp bảo vệ dữ liệu phi vật lý, mã hóa là ưu tiên hàng đầu (bất kể đó là ổ đĩa trong hay ngoài, ổ đĩa flash hay ổ cứng HDD). Do phần cứng mã hóa được nhúng trực tiếp vào bộ điều khiển đĩa nên ổ đĩa có thể hoạt động ở tốc độ truyền dữ liệu nhất định mà không làm thay đổi các chỉ số hiệu suất.

Cách tốt nhất để bảo vệ tất cả các tệp và thư mục của bạn là mã hóa toàn bộ ổ cứng. Quá trình này có thể được thực hiện tự động (với điều kiện các tính năng phù hợp được bật trong hệ điều hành của bạn) hoặc thủ công bằng phần mềm mã hóa.

Điều đáng lưu ý là có thể cần đến các biện pháp bảo mật thông tin bổ sung nếu bạn đang xử lý các tệp quan trọng (ví dụ: mật khẩu, bản sao lưu và hồ sơ tài chính).

Có nhiều chương trình mã hóa ổ cứng, bao gồm: AxCrypt, Symantec Endp, Veracrypt, TrueCrypt, Bitlocker..vv

Tất cả các ổ cứng di động hoặc có thể tháo rời chứa các tệp và tài liệu quan trọng cũng nên được mã hóa. Để tăng thêm tính bảo mật, máy chủ ảo (VPS) cung cấp mã hóa toàn bộ ổ cứng. Tính năng này cung cấp tính năng bảo mật ổ cứng được cải thiện.

Các phương pháp cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu được mã hóa được liệt kê dưới đây:

• Sử dụng mật khẩu truyền thống (nên đặt mật khẩu dài và có nhiều ký tự đặc biệt).
• Mã PIN gồm 4-6 ký tự.
• TPM là một chíp bảo mật riêng biệt được tích hợp trên bo mạch chủ của máy chủ Server cho phép bạn sử dụng khóa mật mã để truy cập các tài liệu được mã hóa. Nó tự động hạn chế việc duyệt tệp trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào trong hệ điều hành hoặc phát hiện các nỗ lực truy cập dữ liệu trái phép.
• Nên sử dụng hàm băm mật mã để tạo băm hoặc dấu vân tay kỹ thuật số của các tệp trước và sau khi truyền để xác nhận tính bất biến của thông tin được mã hóa. Giá trị băm sẽ thay đổi do bất kỳ thay đổi nào. Phương pháp này cung cấp kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu.

Tuy nhiên, mã hóa không đảm bảo rằng máy chủ của bạn sẽ được bảo vệ khỏi mọi loại tấn công, ngay cả khi nó có nhiều lợi thế. Tin tặc có thể xâm nhập vào hệ thống của bạn theo cách này hay cách khác bằng cách sử dụng phần mềm độc hại hoặc kết nối mạng không an toàn, cũng như bằng cách gửi các liên kết độc hại trong email.

Sao lưu dữ liệu

Ổ cứng là thiết bị cơ học sẽ hỏng sớm hay muộn. Đó là lý do tại sao cần phải sao lưu dữ liệu của bạn theo lịch trình được lên kế hoạch trước. Điều này sẽ cho phép bạn lưu các tệp trong trường hợp hệ thống gặp sự cố.

• Sao lưu đầy đủ (Full backup): Sao lưu tất cả Các bản sao của tất cả các tập tin hệ thống được tạo ra.
• Sao lưu tăng cường (Incremental Backup): Sau khi tạo bản sao đầy đủ của hệ thống, các tập tin đã được sửa đổi sẽ được lưu vào bản sao lưu.
• Sao lưu đặc biệt (Differentiated backup): Khi áp dụng biện pháp sao lưu này chỉ có các bản sao của dữ liệu đã sửa đổi (kể từ bản sao trước đó) mới được lưu.

Tự động hóa quy trình tạo bản sao lưu là giải pháp tốt nhất vì đây là lựa chọn tiết kiệm chi phí. Ví dụ, Hosting cung cấp dịch vụ sao lưu miễn phí cho mỗi máy chủ chuyên dụng và VPS trên bộ lưu trữ từ xa. Bản sao có thể được tạo hàng tuần hoặc hàng ngày.

Việc lưu trữ các bản sao lưu riêng biệt với máy chủ hoặc bộ lưu trữ chính sẽ đảm bảo khôi phục nhanh chóng và hoàn toàn sau khi xảy ra lỗi, cũng như giữ an toàn cho tất cả các bản sao trong trường hợp xảy ra lỗi cục bộ hoặc thiên tai.

Một bước quan trọng là thử nghiệm khôi phục dữ liệu. Chúng ta nên khôi phục bản sao lưu định kỳ trong điều kiện thử nghiệm để đảm bảo rằng tất cả các ứng dụng, chương trình, tệp và dữ liệu khác có thể được khôi phục mà không gặp sự cố.

Kiểm soát truy cập dữ liệu

Như đã lưu ý trước đó, việc kiểm soát truy cập liên tục vào ổ cứng là cần thiết để bảo vệ thông tin quan trọng được lưu trữ trên đó. Bước quan trọng nhất ở đây là tạo và đặt mật khẩu mạnh.

Xác thực đa yếu tố (MFA) cung cấp bảo mật bổ sung bằng cách yêu cầu một hình thức xác thực thứ hai (ví dụ: mã được gửi đến email) ngoài mật khẩu. MFA có thể được sử dụng để kiểm soát quyền truy cập vào nhiều hoạt động khác nhau (ví dụ: để truy cập mạng, tệp hoặc ứng dụng, cũng như để đăng nhập). Việc triển khai xác thực đa yếu tố (MFA) và cấu hình cụ thể của nó phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như các mối đe dọa tiềm ẩn và rủi ro mất dữ liệu, cũng như mức độ nhạy cảm của các tệp hoặc hệ thống được bảo vệ.

Một phương pháp hiệu quả khác để kiểm soát quyền truy cập thông tin được coi là thiết lập quyền tệp phù hợp. Để thiết lập quyền tệp chỉ cho những cá nhân được ủy quyền có thể nhận, chỉnh sửa hoặc xóa tài liệu, bạn phải sử dụng lệnh "chmod" trên Linux hoặc lệnh "icacls" trên Windows.

Nguyên tắc đặc quyền tối thiểu (PoLP) cũng là một lựa chọn khá được ưa chuộng. Thực hành này ngụ ý rằng mỗi nhân viên nhận được số lượng giấy phép tối thiểu cần thiết để thực hiện công việc của họ.

Phương pháp này có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, ví dụ, khi thiết lập hồ sơ nhân viên trong cơ sở dữ liệu nội bộ cũng như khi thực hiện các hoạt động cụ thể sử dụng một lượng tài nguyên nhất định. Các hoạt động lập trình khác nhau cũng chỉ sử dụng những tài nguyên chịu trách nhiệm thực hiện các tác vụ cụ thể của chúng.

Vì vậy, mục đích chính của nguyên tắc này là giảm thiểu thiệt hại tiềm tàng do tin tặc đột nhập vào hệ thống mà điểm xâm nhập là hồ sơ của nhân viên.

Bảo mật mạng

Tường lửa là thành phần quan trọng chịu trách nhiệm về bảo mật, vì chúng thực hiện chức năng theo dõi và kiểm soát lưu lượng mạng đến và đi. Chúng rất quan trọng để bảo vệ thiết bị hoặc mạng của bạn khỏi các cuộc tấn công mạng, đăng nhập trái phép và mọi mối đe dọa bảo mật.

Nhiều tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như kiểm soát cổng, lọc gói tin và chuyển đổi địa chỉ mạng (NAT), có thể tăng đáng kể mức độ bảo vệ ổ cứng cũng như toàn bộ máy chủ.

Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét các bước cơ bản để cấu hình tường lửa đúng cách:

1. Hạn chế hoạt động của lưu lượng truy cập đáng ngờ, chỉ cho phép lưu lượng truy cập đến và đi cần thiết. Đặt các quy tắc cụ thể, chỉ cho phép lưu lượng truy cập từ các nguồn đã chọn.
2. Thêm xác minh chữ ký (IDS/IPS) để phát hiện lưu lượng độc hại.
3. Bảo vệ lưu lượng giữa các hệ thống bằng đường hầm được mã hóa hoặc VPN.
4. Áp dụng các giao diện mạng khác nhau cho lưu lượng truy cập nội bộ và bên ngoài.
5. Sử dụng kiểm tra trạng thái để phân tích phiên và kết nối.
6. Bảo vệ cổng USB bằng cách thiết lập các quy tắc chỉ cho phép sử dụng các thiết bị cụ thể.
7. Đối với các cổng liên quan đến cơ sở dữ liệu, chỉ được phép lưu lượng được mã hóa.
8. Kiểm tra nhật ký và hệ thống tường lửa để phát hiện các mối đe dọa xâm nhập trái phép hoặc hoạt động đáng ngờ khác.
9. Cập nhật thường xuyên các quy tắc tường lửa và cơ sở dữ liệu đã triển khai khi chúng khả dụng.

Bảo vệ trước các phần mềm độc hại

Ngày nay, các chương trình diệt Virus đượcphát hiện và cải thiện rộng rãi. Sự gia tăng hiệu quả và độ tin cậy của chúng liên quan đến sự gia tăng số lượng tin tặc có kinh nghiệm.

Sử dụng các chương trình này giúp giám sát và phát hiện các mối đe dọa tiềm ẩn theo thời gian thực. Quét và kiểm tra thường xuyên đảm bảo phát hiện kịp thời các lỗi hoặc lỗ hổng có thể xảy ra trong hệ thống bảo mật của thiết bị.

Tất cả các tệp mới, bất kể được nhận từ email hay phương tiện của bên thứ ba, đều có thể được quét và kiểm tra phần mềm độc hại bằng phần mềm diệt vi-rút.

Dưới đây chúng tôi liệt kê một số công cụ được thiết kế để kiểm tra trạng thái ổ cứng của bạn (các công cụ này có sẵn cho nhiều hệ điều hành khác nhau):

• Hard Disk Sentinel.
• Smartd.
• HDDScan.
• Stellar Drive Monitor.

RAID (dự phòng dữ liệu) và sao chép

Một công nghệ lưu trữ được gọi là RAID (Redundant Array of Independent Disks) kết hợp một số đĩa vật lý thành một đơn vị logic. RAID đảm bảo hiệu suất tăng lên, cũng như khả năng chịu lỗi và độ tin cậy của lưu trữ thông tin được cải thiện.

Sự khác biệt chính giữa công nghệ này và lưu trữ dữ liệu thông thường như sau:

• RAID array được tạo từ nhiều ổ cứng.
• Bạn sẽ nhận được thông báo khi có ổ cứng bị hỏng.
• Sau khi thay thế ổ cứng bị hỏng, RAID sẽ khôi phục dữ liệu vào ổ cứng mới.
• Bạn sẽ sử dụng lại được RAID array này sau một thời gian.

Dự phòng dữ liệu đảm bảo tái tạo dữ liệu trong RAID. Khi lưu một tệp, RAID tạo một số bản sao phân mảnh của tệp đó trên các ổ cứng khác. Do đó, công nghệ này lưu trữ tệp như vậy trong khối lượng dư thừa.

Tùy chọn triển khai RAID phổ biến nhất hiện nay là RAID5. Ba ổ cứng được sử dụng để lưu trữ. Mỗi tệp được chia thành hai phần và sau đó được ghi vào hai ổ cứng, thông tin bổ sung được ghi vào ổ cứng thứ 3. Vì dữ liệu được lưu trữ trên ba ổ cứng, nên có thể dễ dàng khôi phục nếu một trong các ổ cứng bị lỗi. Một thuật toán đặc biệt trong công nghệ RAID được sử dụng cho việc này.

>> Các bạn có thể tham khảo thêm cách cài đặt RAID trên các dòng Server tại link sau: https://cnttshop.vn/blogs/giai-phap-may-chu-server/huong-dan-cau-hinh-raid-tren-cac-dong-server

Sao chép dữ liệu giữa nhiều máy chủ trên nhiều khu vực địa lý khác nhau là một phương pháp lưu trữ dữ liệu phân tán hiệu quả khác.

Phương pháp sao chép dữ liệu liên quan đến việc sao chép dữ liệu trong các trung tâm dữ liệu phân tán theo vị trí địa lý khác nhau. Trong quá trình sao chép, những thay đổi được thực hiện trên một bản sao của tài liệu có thể được chuyển sang các bản sao khác của đối tượng này. Sử dụng chiến lược này giúp tăng hiệu suất và tính khả dụng của dữ liệu, cũng như cải thiện khả năng phục hồi sau thảm họa bằng cách lưu trữ các bản sao ở các vị trí khác nhau.

Những điểm quan trọng cần ghi nhớ khi bảo vệ ổ cứng của bạn

Do đó, việc bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa bên trong và bên ngoài phụ thuộc vào nhiều phương pháp khác nhau. Cấu hình tường lửa phù hợp, sử dụng các biện pháp kiểm soát truy cập hiệu quả và đáng tin cậy, giám sát lưu lượng truy cập đến và đi và mã hóa đảm bảo rằng chỉ những người dùng và ứng dụng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu và có thể xem và thay đổi dữ liệu.

Việc giám sát và ghi nhật ký liên tục đảm bảo phát hiện kịp thời các hoạt động đáng ngờ và truy cập trái phép. Ngoài ra, việc đánh giá hệ thống bảo mật giúp bạn có thể cập nhật các biện pháp bảo mật cũng như phản hồi kịp thời mọi lỗi và trục trặc.

Cũng cần đề cập đến một yếu tố như lỗi của con người. Do bất cẩn hoặc thiếu kiến ​​thức và kinh nghiệm cần thiết, bạn có thể mất dữ liệu, ví dụ, bằng cách tải xuống một tài liệu từ một lá thư bẫy. Việc không biết các biện pháp bảo mật cơ bản cũng có thể dẫn đến mất dữ liệu không thể khôi phục.

Khả năng xảy ra hậu quả như vậy khiến chúng ta phải suy nghĩ nghiêm túc về nhu cầu kiểm soát và hạn chế quyền truy cập, cũng như tạo điều kiện để phục hồi dữ liệu nhanh chóng và đáng tin cậy cho hệ thống máy chủ và lữu trữ của doanh nghiệp.

Phần kết luận

Việc thực hiện đồng bộ các biện pháp trên sẽ giúp doanh nghiệp bạn giảm thiểu rủi ro, bảo vệ dữ liệu hiệu quả và đảm bảo tính liên tục trong vận hành.

• Lên kế hoạch bảo mật: Xây dựng chiến lược bảo mật toàn diện, bao gồm cả vật lý và logic.
• Đào tạo nhân viên: Nâng cao nhận thức về an ninh mạng và kỹ năng xử lý dữ liệu cho đội ngũ quản trị.
• Cập nhật thường xuyên: Đảm bảo hệ thống, phần mềm và các quy tắc bảo mật luôn được cập nhật với các bản vá lỗi mới nhất.

Hy vọng những chia sẻ từ chuyên gia CNTT tại CNTTShop về cách bảo vệ dữ liệu ổ cứng trên các hệ thống máy chủ Server hay trên các hệ thống lưu trữ khác sẽ giúp doanh nghiệp của bạn áp dụng để bảo vệ dữ liệu tốt hơn.