Máy chủ kế toán là gì? Những lưu ý khi mua máy chủ kế toán

Dữ liệu kế toán là một trong những tài sản số quan trọng nhất của doanh nghiệp. Tuy nhiên trên thực tế, không ít doanh nghiệp vẫn lưu trữ toàn bộ sổ sách, hóa đơn và chứng từ trên một máy tính văn phòng thông thường. Giải pháp này có thể tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng khi số lượng người dùng tăng lên hoặc dữ liệu ngày càng lớn, các vấn đề về hiệu năng, quản lý và an toàn dữ liệu bắt đầu xuất hiện. Đây cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng máy chủ kế toán để xây dựng hệ thống ổn định và an toàn hơn. Vậy máy chủ kế toán là gì và doanh nghiệp cần lưu ý những gì trước khi đầu tư? Hãy cùng CNTTShop tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Máy chủ kế toán là gì?

Máy chủ kế toán là một máy chủ được cấu hình để lưu trữ và xử lý toàn bộ dữ liệu tài chính của doanh nghiệp bao gồm: hoá đơn, chứng từ, sổ sách và báo cáo thuế. Khác với PC văn phòng thông thường, máy chủ kế toán được trang bị các CPU server (Intel Xeon hoặc AMD EPYC), RAM ECC chống lỗi, ổ cứng Enterprise và công nghệ RAID để có thể vận hành liên tục 24/7, phục vụ nhiều người dùng đồng thời mà không bị gián đoạn.

Về bản chất, máy chủ kế toán không phải là một dòng máy chủ riêng biệt mà là máy chủ được lựa chọn và cấu hình phù hợp với yêu cầu của các phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam như MISA, Fast Accounting, BRAVO hay 1C. Tuỳ theo quy mô doanh nghiệp và số lượng người dùng đồng thời, cấu hình của máy chủ kế toán sẽ có sự khác biệt đáng kể.

Vì sao mỗi doanh nghiệp đều cần phải có máy chủ kế toán chuyên dụng?

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ban đầu chọn dùng PC văn phòng thông thường để cài đặt phần mềm kế toán. Giải pháp này có thể hoạt động ổn khi quy mô nhỏ, nhưng khi dữ liệu tích lũy theo năm và số lượng nhân sự tăng lên, các vấn đề bắt đầu xuất hiện: phần mềm chạy chậm, nhiều người truy cập cùng lúc gây nghẽn, ổ cứng hỏng mà không có dự phòng dẫn đến mất toàn bộ dữ liệu.

Máy chủ chuyên dụng giải quyết những vấn đề này từ gốc rễ nhờ 5 ưu điểm sau:

• Bảo vệ dữ liệu bằng công nghệ RAID: RAID cho phép dữ liệu được ghi đồng thời lên nhiều ổ cứng song song. Khi một ổ hỏng vật lý, hệ thống tự động chuyển sang ổ dự phòng mà không cần tắt máy, toàn bộ sổ sách kế toán được bảo toàn nguyên vẹn.
• Xử lý đa người dùng mượt mà: CPU server nhiều nhân kết hợp SSD Enterprise tốc độ cao đảm bảo nhiều kế toán viên truy cập và thao tác dữ liệu đồng thời mà không xảy ra tình trạng phần mềm bị treo hay mất kết nối.
• Vận hành bền bỉ 24/7: Linh kiện server được thiết kế theo tiêu chuẩn công nghiệp với hệ thống tản nhiệt và nguồn điện dự phòng, cho phép máy chủ hoạt động liên tục không nghỉ, hỗ trợ truy cập từ xa mọi lúc mọi nơi.
• RAM ECC ngăn ngừa lỗi dữ liệu: Các máy chủ kế toán sử dụng RAM ECC tự động phát hiện và sửa lỗi bit dữ liệu trong thời gian thực, loại bỏ nguy cơ xung đột bộ nhớ dẫn đến crash hệ thống giữa chừng khi đang xử lý báo cáo thuế hay xuất dữ liệu quan trọng.
• Bảo mật tập trung và sao lưu tự động: Tập trung toàn bộ dữ liệu tài chính về một nơi giúp IT Admin dễ dàng phân quyền truy cập theo từng nhân sự, thiết lập backup tự động định kỳ và bảo vệ dữ liệu trước các mối đe dọa như ransomware hay truy cập trái phép.

Một số mẫu máy chủ kế toán phù hợp cho từng quy mô doanh nghiệp

Doanh nghiệp nhỏ với dưới 10 người dùng

Dell PowerEdge T160 là lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu xây dựng hạ tầng kế toán tập trung. T160 hỗ trợ các CPU Intel Xeon E-2400 Series hoặc Intel Xeon 6300 Series, 4 DIMM slot DDR5 ECC UDIMM tối đa 128GB cùng thiết kế tower nhỏ gọn có thể đặt ngay tại văn phòng mà không cần tủ rack hay phòng máy chuyên dụng.

Dell Power Edge R260 là phiên bản rack 1U tương đương với T160, dành cho doanh nghiệp nhỏ đã có tủ rack hoặc muốn triển khai máy chủ trong phòng máy chuyên dụng. 

Doanh nghiệp vừa có từ 10-50 người dùng

Dell PowerEdge T360 là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp cần hiệu năng cao hơn T160 những vẫn muốn sử dụng thiết kế Tower không cần tủ rack. T360 cung cấp nhiều khả năng mở rộng hơn so với T160, là lựa chọn tốt cho các SMB hoặc văn phòng chi nhánh với CPU Intel Xeon E-2400 Series hoặc Xeon 6300 Series, hỗ trợ nhiều ổ cứng hơn và RAID controller đa dạng hơn để bảo vệ dữ liệu kế toán.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn Dell PowerEdge R360 tương đương có thiết kế dạng rack.

Doanh nghiệp lớn có trên 50 người dùng

Dell PowerEdge R760xs và Dell PowerEdge R760 là các máy chủ rack 2U dual CPU thế hệ 16G của Dell phù hợp cho các doanh nghiệp cần chạy đồng thời hệ thống phần mềm và lưu trữ dữ liệu kế toán, ảo hoá và nhiều dịch vụ khác trên cùng một node. Dual CPU Intel Xeon Scalable Gen4/Gen5, RAM DDR5 dung lượng lớn và hỗ trợ đầy đủ các tùy chọn RAID controller từ PERC H355 đến H965i đảm bảo hiệu năng ổn định ngay cả khi toàn bộ nhân sự kế toán truy cập đồng thời trong mùa quyết toán thuế.

Kết luận

Đầu tư máy chủ kế toán không đơn thuần là nâng cấp phần cứng mà là xây dựng nền tảng vận hành ổn định và an toàn cho toàn bộ dữ liệu tài chính của doanh nghiệp. Một hệ thống được cấu hình phù hợp sẽ giúp phần mềm kế toán hoạt động mượt mà hơn, giảm rủi ro mất dữ liệu và hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng mở rộng trong tương lai khi số lượng người dùng và dữ liệu ngày càng tăng.

Tùy theo quy mô và nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn các dòng máy chủ Tower nhỏ gọn hoặc hệ thống Rack hiệu năng cao để đáp ứng khối lượng công việc kế toán, lưu trữ và vận hành nội bộ. Quan trọng hơn cả là lựa chọn đúng cấu hình ngay từ đầu để tránh tình trạng thiếu tài nguyên hoặc lãng phí chi phí đầu tư.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp máy chủ kế toán phù hợp, CNTTShop hiện cung cấp nhiều dòng máy chủ Dell, HPE, ASUS và Supermicro chính hãng với đầy đủ tùy chọn cấu hình từ cơ bản đến chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật của CNTTShop sẵn sàng tư vấn theo nhu cầu sử dụng thực tế, hỗ trợ lựa chọn RAID, ổ cứng, dung lượng RAM và phương án backup phù hợp cho từng mô hình doanh nghiệp.